B2 وحدة 4: الإيميلات والكتابة الرسمية (Emails and formal writing) · درس 2
هيكل الإيميل الرسمي
تقدر(ي) تكتب(ي) إيميل رسمي منظم بعنوان وتحية وسبب وخاتمة.
هدف الدرس: تكتب(ي) إيميل منظم: عنوان واضح، وسبب الكتابة، وطلب محدد، وخاتمة مهذبة.
الإيميل الرسمي ليه ترتيب ثابت. عنوان واضح فيه الموضوع والمطلوب. تحية: Dear Ms Reyes. جملة افتتاحية: I hope you are well. سبب الكتابة: I am writing to confirm… . التفاصيل في فقرات قصيرة. المرفقات: Please find attached… . الطلب: Could you please confirm by…؟ الخاتمة: I look forward to hearing from you. والتوقيع: Yours sincerely لو عارف الاسم، Yours faithfully لو Dear Sir or Madam، وKind regards للأسلوب المتوسط.
أمثلة
Subject: Revised schedule for the Alvarez project - action needed by Friday
العنوان: الجدول المعدّل لمشروع ألفاريز - مطلوب إجراء قبل الجمعة
I am writing to confirm the details of our meeting on Tuesday.
أكتب لأؤكد تفاصيل اجتماعنا يوم الثلاثاء.
Please find attached the revised proposal and a summary of costs.
تجدون مرفقاً العرض المعدّل وملخص التكاليف.
I look forward to hearing from you. Kind regards, Hana Selim
بانتظار ردكم. مع أطيب التحيات، هنا سليم.
حوار
Why was my email ignored? I sent it on Monday.
ليه إيميلي اتجاهل؟ بعتّه يوم الإتنين.
The subject line just said 'Hi'. Put the action in the subject next time.
العنوان كان مكتوب 'هاي' بس. اكتب المطلوب في العنوان المرة الجاية.
غلطات شائعة
✗I look forward to hear from you.
✓I look forward to hearing from you.
look forward to بعدها to حرف جر، فبنستخدم الفعل مع ing: hearing.
مفردات الدرس
| بالإنجليزي | بالعربي |
|---|---|
| subject line | عنوان الإيميل |
| an attachment | مرفق |
| to attach | يرفق |
| recipient | المستلم |
| to follow up | يتابع |
| to CC someone | يحط حد في النسخة |
| a sign-off | عبارة الختام |
| Yours sincerely | المخلص (لما نعرف الاسم) |
| Yours faithfully | المخلص (لـ Dear Sir or Madam) |
| action required | مطلوب إجراء |